Administratör till Kyrkogårdsförvaltningen Malmö
Vill du göra skillnad i människors vardag och bidra till ett viktigt samhällsuppdrag?
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med gravrättsärenden och kundrelaterade frågor i en roll som kombinerar administrativt arbete med personlig kontakt. Du kommer att hantera ärenden via telefon, mejl och fysiska möten, och möta Malmöbor från alla delar av samhället – oavsett religionstillhörighet.
För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana och en känsla för service. Arbetet innebär bland annat att granska vanvårdade gravplatser, vilket kräver kunskap om växtlighet och skötsel av utemiljöer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa, med fokus på att handlägga tillskrivningsärenden och skicka ut beslut i gravrättsfrågor. Du blir en viktig del i att säkerställa att våra kyrkogårdar är välskötta och att våra besökare får ett respektfullt bemötande.
Kvalifikationer
- Administrativ erfarenhet
- Grön utbildning - kunna identifiera växtmaterial och bedöma utemiljöer.
- God datorvana och erfarenhet av arbete i digitala system.
- Mycket god kännedom av Microsoft 365 och Office-paketet.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Andra språkkunskaper välkomnas.
- B-körkort är meriterande
Personliga egenskaper
- Serviceinriktad – Du har ett genuint intresse för att hjälpa människor och bemöter alla med respekt och omtanke.
- Noggrann – Du arbetar strukturerat och har öga för detaljer, vilket är viktigt i administrativa uppgifter och myndighetsbeslut.
- Kommunikativ – Du uttrycker dig tydligt i både tal och skrift och har lätt för att skapa förtroende i kontakt med olika människor.
- Empatisk – Du har förståelse för människors olika livssituationer och bemöter dem med värme och lyhördhet.
- Ansvarstagande – Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir utförda korrekt och i tid.
- Flexibel – Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa dig efter förändrade behov.
- Samarbetsvillig – Du trivs med att arbeta i team och bidrar till ett gott arbetsklimat.
Vi erbjuder dig
- Möjlighet att arbeta i en trivsam och öppen arbetsmiljö
- Stöd från engagerade kollegor och ledning
- Förmåner som främjar balans och välmående
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 26/10 - 2025
Vi välkomnar alla religionstillhörigheter att söka tjänst hos oss på Kyrkogårdsförvaltningen.
Ansökan och kontakt
Har du frågor om tjänsten, kontakta Anna-Carin Forsman, avdelningschef, på 040-279429, anna-carin.forsman@svenskakyrkan.se
Fackliga företrädare
Peter Åsvik, facklig företrädare Vision
040-279036, peter.asvik@svenskakyrkan.se
- Avdelning
- Kundservice och Projekt
- Platser
- Kyrkogårdsförvaltningen
Om Svenska kyrkan Malmö pastorat
Svenska kyrkan Malmö är en dynamisk arbetsplats där engagemang, gemenskap och utveckling står i centrum. Vi består av sex församlingar, 21 kyrkor, en kyrkogårdsförvaltning och flera viktiga stödfunktioner inom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Tillsammans är vi cirka 600 medarbetare – och nu söker vi fler som vill vara med på vår resa.
Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där vi formar framtidens kyrka i en av Sveriges mest mångfacetterade och snabbast växande städer. Malmö är unikt – här är hälften av invånarna under 35 år, vilket ger oss fantastiska möjligheter att skapa en kyrka som är relevant, inkluderande och hoppfull.
Hos oss får du mer än ett jobb – du blir en del av något större.
Välkommen till Svenska kyrkan Malmö – en arbetsplats där framtid och tradition möts.
Jobbar du redan på Svenska kyrkan Malmö pastorat?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.