Svenska kyrkan Malmö är en öppen och välkomnande mötesplats för människor i alla livets skeden. Med rötter i tradition och ett starkt engagemang för nutidens behov arbetar vi för att skapa gemenskap, trygghet och hopp. Vår verksamhet präglas av värme, omtanke och en vilja att göra skillnad – både i människors vardag och i samhället i stort. Som koordinator till kyrkoherden blir du en nyckelperson i att skapa struktur och bidra till att visionen om en levande kyrka blir verklighet.

Arbetsuppgifter

Koordinatorns arbetsuppgifter handlar om att i nära samverkan med kyrkoherden:

Planera, samordna och underlätta ledningsstödets olika processer, vilket kan innebära mötesbokningar, kalla deltagare, sätta agendor för Svenska kyrkans Malmös ledningsgrupp, herdekollegium och verksamhetsstödschefer samt skriva protokoll.
Vara ett stöd i ledningens kommunikationsflöden, sammanställa rapporter, uppdatera och skicka ut information.
Planera, koordinera och följa upp projekt och aktiviteter.
Bistå i att hantera beställningar, underlag för fakturor, resebokningar och budgetuppföljning.
Ta emot besökare och hänvisa rätt.
Arbeta i olika relevanta digitala system, samt bidra till att utveckla och förbättra ledningsadministrativa rutiner.

Rollen är bred och fungerar som en "spindel i nätet" där man hanterar både interna och externa kontakter.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning gärna inom humaniora
Tidigare erfarenhet av att arbeta i kyrka
Teknisk kompetens och vana vid digitala plattformar och system som är relevanta för tjänsten
Medlemskap i Svenska kyrkan

Personliga egenskaper
Vi söker en person med god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Rollen kräver noggrannhet och effektivitet i arbetet samt en stark problemlösningsförmåga. Du är anpassningsbar och serviceinriktad, med förmåga att se helheten och driva processer framåt.

Vi erbjuder dig

En meningsfull vardag där du gör skillnad för människor varje dag
En inkluderande arbetsmiljö där öppenhet, mångfald och tillgänglighet är självklarheter
Goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning
Förmåner som främjar balans och välmående

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Omgående
Sista ansökningsdag: 11/1-2026

Vi kommer att hålla löpande intervjuer under ansökningsperioden

Ansökan och kontakt

Har du frågor om tjänsten, kontakta Gunilla Hallonsten, kyrkoherde, på 040-279044, gunilla.hallonsten@svenskakyrkan.se

Fackliga företrädare
Peter Åsvik, facklig företrädare Vision
040-279036 , peter.asvik@svenskakyrkan.se

Om Svenska kyrkan Malmö

Svenska kyrkan Malmö är en dynamisk arbetsplats där engagemang, gemenskap och utveckling står i centrum. Vi består av sex församlingar, 21 kyrkor, en kyrkogårdsförvaltning och flera viktiga stödfunktioner inom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Tillsammans är vi cirka 600 medarbetare – och nu söker vi fler som vill vara med på vår resa.

Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där vi formar framtidens kyrka i en av Sveriges mest mångfacetterade och snabbast växande städer. Malmö är unikt – här är hälften av invånarna under 35 år, vilket ger oss fantastiska möjligheter att skapa en kyrka som är relevant, inkluderande och hoppfull.

Hos oss får du mer än ett jobb – du blir en del av något större.

Välkommen till Svenska kyrkan Malmö – en arbetsplats där framtid och tradition möts.

Koordinator till kyrkoherdens ledningsstöd

Som koordinator för kyrkoherden skapar du struktur, stödjer ledarskapet och driver administrativa processer för en välfungerande verksamhet.