Vill du vara navet i Husie församlings kommunikations- och administrationsarbete?
Vi söker dig som vill bidra till ett levande församlingsliv genom tydlig kommunikation, god struktur och ett varmt bemötande. Som informatör/administratör blir du en viktig stödfunktion till församlingsledningen, och arbetar i nära samverkan med kollegor, verksamheter och ideella krafter.

Tjänsten består av 50 % informatörsarbete och 50 % administration.

Arbetsuppgifter

om informatör ansvarar du för planering, produktion och spridning av församlingens interna och externa kommunikation tillsammans med pastoratets centrala kommunikationsavdelning. Det innebär bland annat att du:

Planerar, sammanställer och redigerar innehåll för intern och extern information.

Ansvarar för att distribuera och uppdatera information i samtliga kommunikationskanaler.

Skapar och publicerar innehåll i sociala medier som till exempel Facebook och Instagram för att engagera församlingsmedlemmar genom en aktiv och närvarande kommunikation.

Producerar informationsmaterial som broschyrer och affischer för församlingens verksamheter och evenemang.

Uppdaterar och underhåller församlingens officiella hemsida med aktuell information och kommande evenemang.

Som administratör arbetar du med att ge struktur, support och stabilitet i församlingens dagliga verksamhet. Det innebär att du:

Utför administration och dokumenthantering, som arkivering, diarieföring, bevarande av dokument och historiskt material.

Hanterar intern och extern korrespondens.

Skriver protokoll vid församlingsrådets möten.

Ansvarar för uppdatering och administration i Aveny-systemet, public 360, KYRKSAM och KBok.

Medverkar i samordning och administration av församlingens verksamheter och aktiviteter.

Koordinerar och administrerar bokningar av kyrkans lokaler.

Hanterar och underhåller församlingens arkiv.

Samarbetar med andra administratörer och medarbetare för god samordning av administrativa processer inom Malmö Pastorat.

Utför övriga arbetsuppgifter som ingår i tjänsten enligt styrdokument och handlingsplan.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieutbildning, gärna inom kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, media eller administration är meriterande. Du har erfarenhet av en liknande roll och är van att producera målgruppsanpassat innehåll i olika kanaler.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och har en tydlig, engagerande kommunikationsstil. Du arbetar strukturerat och självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och bidrar med överblick, kvalitet och stabilitet i verksamheten.

Som kollega är du serviceinriktad, professionell och lyhörd, med förmåga att prioritera även i högre tempo. Du möter människor med respekt och värme och känner dig trygg i sammanhang med olika kulturella och religiösa bakgrunder. Du är dessutom digitalt van och har lätt för att sätta dig in i nya system och verktyg.

Anställningen kräver medlemskap i Svenska kyrkan. Erfarenhet eller god kännedom om Svenska kyrkans verksamhet är meriterande.

Vi erbjuder dig

En meningsfull arbetsvardag där du gör skillnad för människor varje dag
En inkluderande arbetsmiljö där öppenhet, mångfald och tillgänglighet är självklarheter
Förmåner som främjar balans och välmående

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Juli 2026 eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 29/4-2026

Ansökan och kontakt

Har du frågor om tjänsten, kontakta Mathilde Karlgren, biträdande församlingsherde, på +46737405531/mathilde.karlgren@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare
Peter Åsvik, Vision
Tel: 040-279036, peter.asvik@svenskakyrkan.se

Svenska kyrkan Malmö är en dynamisk arbetsplats där engagemang, gemenskap och utveckling står i centrum. Vi består av sex församlingar, 21 kyrkor, en kyrkogårdsförvaltning och flera viktiga stödfunktioner inom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Tillsammans är vi cirka 600 medarbetare – och nu söker vi fler som vill vara med på vår resa.

Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där vi formar framtidens kyrka i en av Sveriges mest mångfacetterade och snabbast växande städer. Malmö är unikt – här är hälften av invånarna under 35 år, vilket ger oss fantastiska möjligheter att skapa en kyrka som är relevant, inkluderande och hoppfull.

Hos oss får du mer än ett jobb – du blir en del av något större.

Välkommen till Svenska kyrkan Malmö – en arbetsplats där framtid och tradition möts.

Informatör/administratör Husie församling