Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator är du ansvarig för pastoratets diarieföring och säkerställer att hanteringen av handlingar sker i enlighet med gällande lagar och regler. Du diarieför inkommande fysisk och digital post samt stöttar pastoratets medarbetare i frågor som rör diarieföring och arkivering.

Du ingår i arbetslaget Beslutsstöd tillsammans med en förvaltningsjurist och en administratör, där du även bistår i administrativa uppgifter kopplade till förtroendevaldas sammanträden. Du har även en kollega som arbetar med registratorsuppgifter på kyrkogårdsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar

Diarieföring och arkivhantering
Posthantering
Stöttning av personal i frågor som rör diarieföring och arkivhantering
Dokumentadministration kopplad till förtroendevaldas sammanträden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Relevant utbildning
Erfarenhet av diarieföring, registratur och arkivhantering
Kunskap om gällande lagar och regler inom offentlig förvaltning
Erfarenhet av arbete inom administration och förvaltning

Meriterande är

God kännedom om systemet Public 360
Erfarenhet av att arbeta inom Svenska kyrkan

Som person är du strukturerad, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med kollegor inom olika delar av organisationen.

Därför ska du välja oss

Hos oss får du:

Ett meningsfullt arbete
Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten
Arbeta i ett engagerat och stöttande team
Förmåner som friskvårdsbidrag, flextid och lunchkort

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2026-06-07

Ansökan och kontakt

Har du frågor om tjänsten, kontakta Lena Simonsson-Torstensson, Samordnade chef för beslutsstöd, 0761179702/ lena.simonsson.torstensson@svenskakyrkan

Fackliga företrädare
Peter Åsvik, Vision
Tel: 040-279036, peter.asvik@svenskakyrkan.se

Om Svenska kyrkan Malmö

Svenska kyrkan Malmö är en dynamisk arbetsplats där engagemang, gemenskap och utveckling står i centrum. Vi består av sex församlingar, 21 kyrkor, en kyrkogårdsförvaltning och flera viktiga stödfunktioner inom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Tillsammans är vi cirka 600 medarbetare – och nu söker vi fler som vill vara med på vår resa.

Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där vi formar framtidens kyrka i en av Sveriges mest mångfacetterade och snabbast växande städer. Malmö är unikt – här är hälften av invånarna under 35 år, vilket ger oss fantastiska möjligheter att skapa en kyrka som är relevant, inkluderande och hoppfull.

Hos oss får du mer än ett jobb – du blir en del av något större.

Välkommen till Svenska kyrkan Malmö – en arbetsplats där framtid och tradition möts.

Huvudregistrator till Svenska kyrkan Malmö

Vill du ha en nyckelroll i administrationen inom Svenska kyrkan Malmö? Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av diarieföring och arkivhantering? Då kan du vara vår nya huvudregistrator!